Étudier à l’étranger représente une opportunité exceptionnelle pour élargir ses horizons, perfectionner ses compétences linguistiques et développer son autonomie. Le programme ERASMUS+, pierre angulaire de la mobilité étudiante en Europe, offre chaque année à des milliers d’étudiants la possibilité de vivre cette expérience enrichissante. Que vous soyez en licence, master ou doctorat, partir avec ERASMUS+ peut considérablement valoriser votre parcours académique et professionnel. Mais comment s’y prendre concrètement ? Quelles sont les démarches à effectuer et les critères à remplir ? Plongeons dans les détails de ce programme emblématique pour vous guider pas à pas dans votre projet d’études en Europe.
Fonctionnement du programme ERASMUS+
ERASMUS+, acronyme de European Region Action Scheme for the Mobility of University Students , est bien plus qu’un simple programme d’échange. Il s’agit d’une initiative ambitieuse de l’Union européenne visant à promouvoir la coopération et la mobilité dans les domaines de l’éducation, de la formation, de la jeunesse et du sport. Lancé en 1987, le programme a considérablement évolué pour devenir aujourd’hui un véritable tremplin vers l’internationalisation des parcours étudiants.
Le principe fondamental d’ERASMUS+ repose sur la reconnaissance mutuelle des périodes d’études entre les établissements partenaires. Concrètement, cela signifie que les crédits ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System) obtenus dans l’université d’accueil sont automatiquement reconnus par votre établissement d’origine. Cette harmonisation facilite grandement la validation de votre séjour d’études à l’étranger dans le cadre de votre cursus.
La durée d’un séjour ERASMUS+ peut varier de 3 à 12 mois, offrant ainsi une flexibilité adaptée à différents projets académiques. Que vous souhaitiez partir pour un semestre ou une année complète, le programme s’adapte à vos besoins. Il est même possible de cumuler plusieurs séjours ERASMUS+ au cours de votre cursus, dans la limite de 12 mois par cycle d’études (licence, master, doctorat).
ERASMUS+ ne se limite pas aux seuls échanges universitaires. Il englobe également des opportunités de stage en entreprise, des projets de volontariat et des échanges de personnel enseignant, offrant ainsi un éventail complet de possibilités de mobilité internationale.
Critères d’éligibilité et processus de candidature
Pour bénéficier du programme ERASMUS+, certains critères d’éligibilité doivent être remplis. Tout d’abord, vous devez être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur titulaire de la charte ERASMUS+. Cette charte garantit que votre établissement respecte les principes et les engagements du programme. Ensuite, vous devez avoir validé au moins une année d’études supérieures avant de partir, bien que certains établissements puissent exiger davantage.
Conditions académiques requises par pays d’accueil
Chaque pays et chaque université partenaire peuvent avoir des exigences académiques spécifiques. Il est crucial de vous renseigner auprès du service des relations internationales de votre établissement pour connaître les prérequis exacts. Généralement, un bon dossier académique est requis, avec une moyenne suffisante pour garantir votre capacité à suivre les cours dans l’université d’accueil.
Certains pays, comme le Royaume-Uni ou les pays scandinaves, peuvent avoir des critères plus stricts en termes de résultats académiques ou de niveau de langue. N’hésitez pas à consulter les sites web des universités partenaires pour avoir une idée précise de leurs attentes.
Dossier de candidature : pièces justificatives et échéances
La constitution du dossier de candidature est une étape cruciale. Vous devrez généralement fournir les documents suivants :
- Un formulaire de candidature ERASMUS+ dûment rempli
- Un relevé de notes des années précédentes
- Une lettre de motivation détaillant votre projet d’études
- Un CV actualisé
- Une attestation de niveau de langue (selon les exigences du pays d’accueil)
Les échéances de candidature varient selon les établissements, mais il est recommandé de commencer les démarches au moins un an avant la date de départ envisagée. La plupart des universités fixent leurs deadlines entre janvier et mars pour un départ à la rentrée suivante.
Procédure de sélection des universités partenaires
Le choix de l’université d’accueil se fait parmi les partenaires de votre établissement d’origine. La sélection s’effectue généralement en deux temps : d’abord une présélection par votre université, puis une validation par l’établissement d’accueil. Les critères de sélection incluent souvent la qualité du dossier académique, la pertinence du projet d’études et le niveau de langue.
Il est judicieux de postuler à plusieurs destinations pour maximiser vos chances. Certaines universités sont plus demandées que d’autres, et la concurrence peut être rude pour les destinations les plus prisées.
Test de langue : TOEFL, IELTS ou équivalents européens
La maîtrise de la langue d’enseignement est un critère essentiel pour participer au programme ERASMUS+. Pour les pays anglophones, le TOEFL (Test of English as a Foreign Language) ou l’IELTS (International English Language Testing System) sont souvent exigés. Le niveau requis varie généralement entre B1 et C1 selon le Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues (CECRL).
Pour les autres langues européennes, des tests équivalents existent, comme le TestDaF pour l’allemand ou le DELE pour l’espagnol. Certaines universités proposent également leurs propres tests de langue. Il est important de vérifier les exigences spécifiques de chaque établissement d’accueil et de passer les tests nécessaires bien en avance, car les résultats peuvent prendre plusieurs semaines à être délivrés.
Financement et bourses ERASMUS
L’aspect financier est souvent une préoccupation majeure pour les étudiants envisageant un séjour ERASMUS+. Heureusement, le programme prévoit un système de bourses pour faciliter la mobilité. Ces aides financières, bien que ne couvrant pas l’intégralité des frais, constituent un soutien non négligeable pour votre séjour à l’étranger.
Calcul du montant de la bourse selon le pays de destination
Le montant de la bourse ERASMUS+ varie en fonction du pays de destination et de la durée du séjour. Les pays sont classés en trois groupes selon le coût de la vie :
| Groupe | Pays | Montant mensuel indicatif |
|---|---|---|
| Groupe 1 | Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Suède | 300-350 € |
| Groupe 2 | Allemagne, Autriche, Belgique, Chypre, Espagne, France, Grèce, Italie, Malte, Pays-Bas, Portugal | 250-300 € |
| Groupe 3 | Bulgarie, Croatie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, République tchèque, Roumanie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Turquie | 200-250 € |
Ces montants sont indicatifs et peuvent varier selon les années et les établissements. Il est important de noter que la bourse ERASMUS+ est cumulable avec d’autres aides financières.
Aides complémentaires : régionales, départementales, municipales
En plus de la bourse ERASMUS+, de nombreuses aides complémentaires existent pour soutenir la mobilité étudiante. Les régions, départements et certaines municipalités proposent souvent des bourses spécifiques pour les étudiants partant à l’étranger. Ces aides peuvent varier considérablement d’un territoire à l’autre, il est donc essentiel de se renseigner auprès des collectivités locales de votre lieu de résidence.
Par exemple, certaines régions offrent des bourses pouvant aller jusqu’à 400 € par mois pour les étudiants boursiers sur critères sociaux. D’autres proposent des aides forfaitaires ou des compléments en fonction de la durée du séjour. N’hésitez pas à contacter le service des relations internationales de votre établissement qui pourra vous guider dans vos recherches de financements complémentaires.
Gestion du budget étudiant à l’étranger
Partir étudier à l’étranger nécessite une gestion rigoureuse de son budget. Au-delà des bourses, il est important d’anticiper tous les frais liés à votre séjour : logement, nourriture, transports, assurances, loisirs, etc. Voici quelques conseils pour optimiser votre budget ERASMUS+ :
- Établissez un budget prévisionnel détaillé avant votre départ
- Renseignez-vous sur le coût de la vie dans votre pays d’accueil
- Ouvrez un compte bancaire local si possible pour éviter les frais de change
- Profitez des réductions étudiantes, notamment pour les transports et la culture
- Envisagez la colocation pour réduire les frais de logement
Une bonne planification financière vous permettra de profiter pleinement de votre expérience ERASMUS+ sans stress lié à l’argent. N’oubliez pas que certaines dépenses, comme l’achat de manuels scolaires ou de matériel informatique, peuvent être plus élevées que prévu. Prévoyez donc une marge de sécurité dans votre budget.
Préparation administrative et logistique
La préparation administrative et logistique est une étape cruciale pour assurer le bon déroulement de votre séjour ERASMUS+. Elle requiert de l’anticipation et de la rigueur, car de nombreux aspects doivent être pris en compte bien avant votre départ.
Visa étudiant et titre de séjour par pays d’accueil
Les formalités administratives varient selon le pays d’accueil. Pour les étudiants européens se rendant dans un autre pays de l’Union européenne, un simple passeport ou une carte d’identité suffit généralement. Cependant, pour les séjours de plus de trois mois, une déclaration de présence ou un enregistrement auprès des autorités locales peut être nécessaire.
Pour les étudiants non-européens ou ceux se rendant dans des pays hors UE participant au programme ERASMUS+, un visa étudiant est souvent requis. Les démarches pour l’obtention d’un visa peuvent être longues, il est donc recommandé de s’y prendre plusieurs mois à l’avance. Consultez le site de l’ambassade du pays d’accueil pour connaître les procédures exactes.
Assurance maladie et carte européenne d’assurance maladie
La protection sociale est un aspect essentiel de votre séjour à l’étranger. Pour les étudiants européens partant dans un pays de l’UE, la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) est indispensable. Elle permet de bénéficier d’une prise en charge des soins médicaux selon les conditions et tarifs en vigueur dans le pays d’accueil.
Cependant, la CEAM ne couvre pas tous les frais. Il est vivement recommandé de souscrire une assurance complémentaire couvrant les risques spécifiques liés à votre séjour (rapatriement, responsabilité civile, etc.). Certaines universités d’accueil exigent d’ailleurs une assurance spécifique, vérifiez bien les conditions avant votre départ.
Logement : résidences universitaires vs colocation
La question du logement est cruciale pour votre séjour ERASMUS+. Deux options principales s’offrent généralement à vous : les résidences universitaires ou la colocation. Chacune présente ses avantages et inconvénients :
- Résidences universitaires : souvent moins chères, proches du campus, facilitent l’intégration
- Colocation : plus d’indépendance, immersion culturelle, possibilité de partager avec des locaux
Le choix dépendra de vos préférences personnelles, de votre budget et des disponibilités dans votre ville d’accueil. Certaines universités proposent une aide pour trouver un logement, n’hésitez pas à les contacter. Il est également recommandé de commencer vos recherches tôt, car les logements étudiants sont souvent très demandés dans les grandes villes universitaires.
Inscription pédagogique et contrat d’études (learning agreement)
L’inscription pédagogique dans votre université d’accueil est une étape administrative importante. Elle se concrétise par l’établissement du Learning Agreement , un document clé du programme ERASMUS+. Ce contrat d’études tripartite, signé par vous, votre université d’origine et votre université d’accueil, détaille les cours que vous suivrez pendant votre séjour et les crédits ECTS correspondants.
Le Learning Agreement garantit la reconnaissance académique de votre période d’études à l’étranger. Il est important de le remplir avec soin, en veillant à ce que les cours choisis correspondent
à ce que les cours choisis correspondent bien à votre cursus et aux exigences de votre université d’origine. N’hésitez pas à consulter votre coordinateur ERASMUS+ pour vous assurer de la pertinence de vos choix.
Vie étudiante et intégration culturelle
Associations étudiantes : ESN (erasmus student network)
L’intégration dans votre nouveau pays d’accueil est facilitée par de nombreuses associations étudiantes, dont la plus connue est l’ESN (Erasmus Student Network). Présente dans plus de 1000 établissements d’enseignement supérieur à travers l’Europe, l’ESN organise des événements d’accueil, des sorties culturelles, des voyages et des tandems linguistiques. Ces activités sont une excellente opportunité pour rencontrer d’autres étudiants ERASMUS+ et des étudiants locaux.
N’hésitez pas à vous rapprocher de la section ESN de votre université d’accueil dès votre arrivée. Ils pourront vous fournir des informations précieuses sur la vie étudiante locale, les bons plans et les démarches administratives à effectuer.
Programmes linguistiques : OLS (online linguistic support)
Pour vous aider à progresser dans la langue du pays d’accueil, le programme ERASMUS+ met à votre disposition l’OLS (Online Linguistic Support). Cette plateforme en ligne vous permet d’évaluer votre niveau de langue avant et après votre mobilité, et vous donne accès à des cours de langue gratuits pendant toute la durée de votre séjour.
L’OLS couvre actuellement 24 langues européennes et vous offre la possibilité de suivre des cours adaptés à votre niveau, que vous soyez débutant ou avancé. Profitez de cet outil pour améliorer vos compétences linguistiques et faciliter votre intégration dans votre nouvel environnement académique et social.
Stages et opportunités professionnelles pendant ERASMUS
Votre séjour ERASMUS+ peut également être l’occasion de développer votre expérience professionnelle. De nombreuses universités proposent des stages intégrés à leur cursus ou vous permettent de réaliser un stage pendant les vacances universitaires. Ces opportunités sont précieuses pour découvrir le monde du travail dans un contexte international et enrichir votre CV.
Renseignez-vous auprès du bureau des stages de votre université d’accueil ou consultez les plateformes en ligne dédiées aux stages ERASMUS+, comme ErasmusIntern.org. N’oubliez pas que ces expériences professionnelles peuvent être éligibles à des financements complémentaires dans le cadre du programme ERASMUS+.
Validation et reconnaissance des crédits ECTS
Système de conversion des notes entre pays européens
La reconnaissance des crédits obtenus pendant votre séjour ERASMUS+ est un élément clé du programme. Le système ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System) facilite cette reconnaissance en harmonisant la quantification du travail académique à l’échelle européenne. Cependant, les systèmes de notation peuvent varier d’un pays à l’autre.
Pour assurer une conversion équitable des notes, l’Union européenne a mis en place l’échelle de notation ECTS. Cette échelle permet de comparer les performances des étudiants entre différents systèmes éducatifs. Voici un aperçu simplifié de cette échelle :
| Note ECTS | % d’étudiants obtenant cette note | Définition |
|---|---|---|
| A | 10% | EXCELLENT – résultat remarquable |
| B | 25% | TRÈS BIEN – résultat supérieur à la moyenne |
| C | 30% | BIEN – travail généralement bon |
| D | 25% | SATISFAISANT – travail honnête mais avec des lacunes |
| E | 10% | SUFFISANT – le résultat satisfait aux critères minimaux |
Procédure de validation des semestres à l’étranger
La validation de votre semestre ou année ERASMUS+ se fait en plusieurs étapes. À la fin de votre séjour, l’université d’accueil vous remettra un relevé de notes officiel (Transcript of Records) détaillant les cours suivis, les crédits ECTS obtenus et les notes correspondantes. Ce document est ensuite transmis à votre université d’origine.
Votre établissement d’origine procédera alors à la conversion des notes selon son propre système, en s’appuyant sur l’échelle ECTS. Les crédits obtenus seront intégrés à votre cursus, conformément au Learning Agreement établi avant votre départ. En cas de modification du contrat d’études pendant votre séjour, assurez-vous d’avoir fait valider ces changements par les deux établissements pour éviter tout problème de reconnaissance.
Impact sur le diplôme et le CV : valorisation de l’expérience ERASMUS
Une mobilité ERASMUS+ est un véritable atout pour votre parcours académique et professionnel. Au-delà des crédits ECTS obtenus, cette expérience vous permet de développer de nombreuses compétences transversales très appréciées des employeurs : adaptabilité, ouverture d’esprit, maîtrise d’une langue étrangère, autonomie, etc.
Pour valoriser au mieux votre séjour ERASMUS+ sur votre CV :
- Mettez en avant les compétences spécifiques acquises pendant votre mobilité
- Soulignez les projets interculturels auxquels vous avez participé
- Mentionnez les éventuels stages ou expériences professionnelles réalisés
- N’oubliez pas de préciser votre niveau de langue atteint à la fin du séjour
De plus, de nombreuses universités délivrent un supplément au diplôme qui détaille votre parcours ERASMUS+. Ce document, reconnu dans toute l’Europe, est un excellent moyen de mettre en valeur votre expérience internationale auprès des recruteurs.
Une mobilité ERASMUS+ est bien plus qu’un simple séjour à l’étranger. C’est une opportunité unique de développer vos compétences, d’élargir vos horizons et de vous construire un réseau international qui pourra vous être utile tout au long de votre carrière.